Eine unberechtigte Abmahnung in der Personalakte ist nicht nur ärgerlich – sie kann auch die Grundlage für eine spätere Kündigung sein. Deshalb haben Sie als Arbeitnehmer das Recht, die Entfernung einer unberechtigten Abmahnung aus der Personalakte zu fordern. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Wann haben Sie Anspruch auf Rücknahme?
Der Anspruch auf Entfernung einer Abmahnung aus der Personalakte ergibt sich aus dem allgemeinen Persönlichkeitsrecht und den Grundsätzen von Treu und Glauben. Sie können die Rücknahme in folgenden Fällen fordern:
- Inhaltlich unrichtig: Der vorgeworfene Sachverhalt hat sich so nicht zugetragen. Beispiel: Ihnen wird Zuspätkommen am 15. Januar vorgeworfen, aber Sie können belegen, dass Sie pünktlich waren.
- Rechtlich unzutreffend: Das Verhalten stellt keinen Vertragsverstoß dar. Beispiel: Sie werden abgemahnt, weil Sie Überstunden verweigert haben, obwohl Sie dazu nicht verpflichtet waren.
- Unverhältnismäßig: Die Abmahnung ist gemessen am Vorfall überzogen. Ein einmaliger Bagatellverstoß kann eine Abmahnung unverhältnismäßig machen.
- Formelle Fehler: Die Abmahnung nennt keinen konkreten Vorfall, enthält keine Rüge des Verhaltens oder droht keine Konsequenzen an.
Schritt für Schritt: So fordern Sie die Rücknahme
Gehen Sie strukturiert vor, um Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Rücknahme zu maximieren:
Schritt 1: Abmahnung prüfen lassen
Lassen Sie die Abmahnung von einem Fachanwalt für Arbeitsrecht prüfen. Er kann einschätzen, ob die Abmahnung formell und inhaltlich angreifbar ist und welche Strategie sinnvoll ist.
Schritt 2: Gegendarstellung formulieren
Formulieren Sie eine sachliche Gegendarstellung. Schildern Sie den Vorfall aus Ihrer Sicht und benennen Sie Zeugen oder Beweise. Sie haben das Recht, die Aufnahme der Gegendarstellung in die Personalakte zu verlangen.
Schritt 3: Außergerichtliche Aufforderung
Fordern Sie den Arbeitgeber schriftlich auf, die Abmahnung zurückzunehmen und aus der Personalakte zu entfernen. Setzen Sie eine angemessene Frist (zwei bis drei Wochen).
Schritt 4: Klage vor dem Arbeitsgericht
Wenn der Arbeitgeber die Rücknahme verweigert, können Sie vor dem Arbeitsgericht München auf Entfernung klagen. Die Klage ist nicht fristgebunden.
Abmahnung prüfen und Rücknahme fordern
Rechtsanwalt Gellert prüft Ihre Abmahnung und fordert die Rücknahme für Sie.
Kostenlose Erstberatung 089 - 201 741 44Rücknahme fordern oder abwarten?
Nicht in jedem Fall ist es sinnvoll, sofort die Rücknahme zu fordern. Die richtige Strategie hängt von Ihrer Situation ab:
- Sofort fordern: Wenn das Arbeitsverhältnis grundsätzlich gut läuft und Sie die Abmahnung als Unrecht empfinden. Eine klare Reaktion zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie Ihre Rechte kennen.
- Abwarten: Wenn das Arbeitsverhältnis ohnehin angespannt ist und Sie mit einer Kündigung rechnen. In diesem Fall ist es strategisch klüger, die fehlerhafte Abmahnung erst im Rahmen der Kündigungsschutzklage anzugreifen – dort kann sie die Kündigung zu Fall bringen.
- Gegendarstellung: In jedem Fall sollten Sie eine Gegendarstellung abgeben. Sie kostet nichts, zeigt Ihren Widerspruch und wird in die Personalakte aufgenommen.
Die Klage auf Entfernung der Abmahnung
Wenn der Arbeitgeber die Rücknahme verweigert, bleibt der Klageweg. Vor dem Arbeitsgericht München funktioniert das so:
- Keine Frist: Die Klage kann jederzeit erhoben werden, solange das Arbeitsverhältnis besteht.
- Beweislast: Im Prozess muss der Arbeitgeber beweisen, dass der abgemahnte Vorfall so stattgefunden hat. Kann er das nicht, muss die Abmahnung entfernt werden.
- Kosten: In der ersten Instanz trägt jede Partei ihre eigenen Anwaltskosten. Die Gerichtskosten sind gering.
- Ergebnis: Wenn das Gericht die Abmahnung für unwirksam hält, verurteilt es den Arbeitgeber zur Entfernung aus der Personalakte.
Verliert eine Abmahnung ihre Wirkung mit der Zeit?
Eine häufige Frage: Wird eine Abmahnung irgendwann automatisch unwirksam? Die Antwort:
- Keine automatische Löschung: Es gibt keine gesetzliche Frist, nach der eine Abmahnung automatisch aus der Personalakte entfernt werden muss.
- Verlust der Warnwirkung: Nach Ablauf von etwa zwei bis drei Jahren verliert eine Abmahnung in der Regel ihre Wirkung als Grundlage für eine Kündigung. Das bedeutet: Der Arbeitgeber kann sich bei einer Kündigung nicht mehr auf eine alte Abmahnung stützen.
- Entfernungsanspruch bleibt: Der Anspruch auf Entfernung einer unberechtigten Abmahnung besteht zeitlich unbegrenzt, solange das Arbeitsverhältnis andauert.
Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses kann die Entfernung nur noch verlangt werden, wenn die Abmahnung Sie in Ihrem beruflichen Fortkommen beeinträchtigt – etwa wenn ein neuer Arbeitgeber Einsicht in die alte Personalakte erhält.